So geht's:

1. Klicken Sie auf den + Button oben links in der Patienten-Sidebar

2. Geben Sie einen Namen ein (kann ein Pseudonym sein)

3. Optional: Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten

4. Klicken Sie auf "Patient anlegen"

Das Formular zum Anlegen eines neuen Patienten

Tipps:

• Nutzen Sie Pseudonyme fuer maximalen Datenschutz

• Die Patienten-ID (PID) wird automatisch generiert

• Sie koennen Patientendaten jederzeit bearbeiten

So geht's:

1. Doppelklicken Sie auf einen Patienten in der Sidebar

2. Sie sehen die Chat-Oberfläche mit verschiedenen Optionen

Die Chat-Oberfläche nach Patientenauswahl

Die verschiedenen Chat-Modi verstehen:

Im unteren Bereich sehen Sie mehrere Optionen für die Interaktion:

Wählen Sie zwischen Chat, Berichten, Befundomat und Workflows

Wann verwenden?
Chat:

• Freies Gespräch mit KI-Unterstützung,

• Fragen zur Therapie

Berichte

• Strukturierte Dokumentvorlagen (Sitzungsprotokoll, Verlaufsdoku)

Befundomat:

• Psychischer Befundbericht mit strukturiertem Formular

Workflows:

• Geführte Prozesse (PHQ-9, GAD-7, Therapieplan, Krisenintervention)

Chat mit Eingabe:

Geben Sie Ihre Nachricht ein und drücken Sie Enter:

Eingabefeld mit Nachricht

Spracheingabe nutzen:

Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol fuer Voice-to-Text:

Spracheingabe fuer schnellere Dokumentation

Chat-Features:

• Die KI kennt automatisch den Patienten-Kontext (Memory-System)

• Antworten basieren auf deutschen S3-Leitlinien

• Alle Daten bleiben auf deutschen IONOS-Servern

So geht's:

1. Waehlen Sie im Chat den Modus "Berichte"

2. Waehlen Sie "Sitzungsprotokoll" oder "Verlaufsdokumentation"

3. Geben Sie Ihre Sitzungsnotizen ein:

   • Stichpunkte reichen aus

   • Erwaehnen Sie Themen, Beobachtungen, naechste Schritte

4. Die KI erstellt automatisch ein strukturiertes Protokoll

5. Klicken Sie auf "PDF Generieren" um das Dokument zu sichern

Beispiel-Eingabe:

Heute besprochen: Schlafprobleme seit 2 Wochen, Gruebeln abends, Konflikte mit Partner. Patient wirkt erschoepft aber motiviert. Hausaufgabe: Schlafprotokoll fuehren.

Das Ergebnis:

• Professionell formatiertes Sitzungsprotokoll

• Automatische Kategorisierung (Themen, Interventionen, Hausaufgaben)

• PDF-Export moeglich

Mehr Vorlagen: Sehen Sie alle verfuegbaren Dokumentvorlagen unter Templates

Workflows sind gefuehrte Prozesse fuer haeufige Aufgaben - ideal wenn Sie Schritt-fuer-Schritt durch einen Prozess gefuehrt werden moechten.

Wann Workflows statt Chat?

SituationEmpfehlungPHQ-9 oder GAD-7 durchfuehren Workflow - automatische AuswertungStrukturierten Therapieplan erstellen Workflow - SMART-Goals AnleitungKrisenintervention dokumentieren Workflow - C-SSRS IntegrationFreie Frage zur Therapie Chat - flexibler DialogSchnelle Sitzungsnotiz Berichte - direkte Eingabe

Verfuegbare Workflows:

WorkflowBeschreibungPHQ-9 AssessmentDepression-Screening mit automatischer InterpretationGAD-7 AssessmentAngst-Screening mit AuswertungTherapieplanSMART-Goals basierte PlanungKriseninterventionNotfall-Protokoll mit C-SSRS

So starten Sie einen Workflow:

1. Oeffnen Sie den Workflows-Modus (Button unten)

2. Waehlen Sie einen Workflow aus

3. Folgen Sie den Schritt-fuer-Schritt Anweisungen

4. Am Ende: Automatische Dokumentation

Uebersicht der verfuegbaren Workflows

Tipp fuer PIAs:

Der PIA-Ausbildungsmodus bietet zusaetzliche Anleitungen und Supervisions-Dokumentation.

Mehr zu Assessments: Assessments im Detail

Der Befundomat erstellt psychische Befundberichte mit KI-Unterstuetzung - verwenden Sie ihn fuer strukturierte Befundberichte.

Wann Befundomat statt Chat?

SituationEmpfehlungStrukturierter psychischer Befund Befundomat - alle Bereiche abgedecktSchnelle Notiz zur Befindlichkeit Chat - formloser DialogFormaler Bericht fuer Gutachten Befundomat - ICD-11/10 Kodierung

So geht's:

1. Patient auswaehlen (Doppelklick in der Sidebar)

2. Klicken Sie auf den "Befundomat" Button

3. Der Befundomat oeffnet sich mit einem strukturierten Formular

4. Fuellen Sie die Felder aus:

   • Bewusstsein, Orientierung, Affekt

   • Antrieb, Psychomotorik, Denken

   • Wahrnehmung, Ich-Erleben

5. Klicken Sie auf "Generieren"

6. Die KI erstellt einen professionellen Befundbericht

7. PDF-Export mit einem Klick

Der Befundomat mit strukturiertem Formular

Vorteile des Befundomaten:

• Strukturiertes Formular - Nichts vergessen

• KI-Unterstuetzung - Professionelle Formulierungen

• ICD-11/ICD-10 - Automatische Kodierung

• PDF-Export - Direkt druckfertig

So geht's:

1. Oeffnen Sie den Chat mit einem Patienten

2. Klicken Sie auf das Upload-Symbol in der Chat-Eingabe

3. Waehlen Sie eine Datei (PDF, Bilder)

4. Das Dokument wird automatisch verarbeitet

Upload-Funktion in der Chat-Eingabe

Im Chat verwenden:

• Hochgeladene Dokumente koennen im Chat referenziert werden

• Die KI kann Inhalte aus PDFs analysieren

• Ideal fuer: Arztbriefe, Vorbefunde, Testergebnisse

Mehr zur Dateiverwaltung: Dateien & Dokumente

Passen Sie duktus PRO an Ihre Arbeitsweise an.

KI-Einstellungen:

• Therapeutischer Ansatz:

  • VT, Tiefenpsychologie, Systemisch, DBT, ACT

• Evidence-Tiefe

  • Minimal,

  • Standard,

  • Umfassend

• Klassifikation

  • ICD-11 (empfohlen),

  • ICD-10,

  • DSM-5

• Antwort-Stil

  • Kurz,

  • Ausgewogen,

  • Detailliert

So ändern Sie Einstellungen:

1. Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnrad-Icon oben rechts)

2. Wählen Sie den Tab "KI-Einstellungen"

3. Passen Sie die Optionen an

4. Aenderungen werden automatisch gespeichert

KI-Einstellungen anpassen