KI-Tools für Psychotherapeut:innen im Vergleich (2026)
Lesezeit: ca. 12 Minuten
Der Markt für KI-gestützte Dokumentation in der Psychotherapie hat sich 2025 und Anfang 2026 rasant entwickelt. Noch vor zwei Jahren gab es im deutschsprachigen Raum praktisch keine spezialisierten Lösungen – heute stehen Therapeut:innen mehrere professionelle Tools zur Wahl. Das ist großartig, macht die Orientierung aber schwieriger.
Dieser Artikel vergleicht die aktuell relevantesten Anbieter so fair wie möglich. Vorab der Transparenzhinweis: Wir entwickeln duktus PRO und sind damit selbst Marktteilnehmer. Dieser Vergleich ist dennoch so ehrlich wie möglich gestaltet – wo duktus PRO Schwächen hat, benennen wir sie offen. Denn Vertrauen entsteht nicht durch Marketing, sondern durch Transparenz.
Nach welchen Kriterien vergleichen wir?
Ein KI-Dokumentationstool für die Psychotherapie muss andere Anforderungen erfüllen als eine allgemeine Produktivitäts-App. Fünf Dimensionen sind entscheidend:
Datenschutz und Sicherheit:
Wo stehen die Server? Welche Zertifizierungen gibt es? Gibt es einen AVV? Werden Daten für KI-Training genutzt?
Input-Methode:
Wie kommen die Sitzungsinhalte ins Tool? Per Aufzeichnung, per Text, per Stichworte? Das hat direkte Auswirkungen auf den Workflow – und auf die Frage, ob Patient:innen zustimmen müssen.
Output und Funktionsumfang:
Was liefert das Tool? Nur Sitzungsnotizen? Auch Berichte? PTV3-Unterstützung? Kontextgedächtnis über mehrere Sitzungen?
Preis:
Was kostet das Tool? Gibt es eine Testphase? PiA-Rabatte?
Zielgruppe:
Für wen ist das Tool primär gedacht – PiAs, Einzelpraxen, Kliniken?
Die Tools im Detail
VIA HealthTech
Was es macht: VIA zeichnet die Therapiesitzung auf, transkribiert das Gespräch und erstellt daraus eine strukturierte Sitzungsnotiz. Auf Basis der gesammelten Notizen können in Sekunden psychologische Berichte generiert werden.
Stärken:
Derzeit der einzige Anbieter mit BSI-C5-Zertifizierung – das ist der Goldstandard für Cloud-Sicherheit in Deutschland und seit Juli 2025 laut KBV-Leitfaden verpflichtend für Cloud-basierte Praxissoftware
Zusätzlich ISO 27001:2022-zertifiziert
Null-Speicher-Architektur: Audio und Transkripte werden spätestens um Mitternacht gelöscht
Erkennt therapeutische Inhalte wie SORK-Analysen und prozessuale Dynamiken
Kein Training mit Nutzerdaten
DGVT Akademie Erlangen als Referenzkunde
4 Sterne auf Trustpilot (31 Bewertungen, Stand Februar 2026)
Wissenschaftliche Begleitstudie an der Medizinischen Hochschule Brandenburg
Schwächen:
Patient:innen müssen der Aufzeichnung zustimmen – das kann die therapeutische Beziehung beeinflussen, besonders bei sensitiven Themen
Preislich im oberen Segment: 119 €/Monat (Monatsabo) bzw. 99 €/Monat (Jahresabo), jeder weitere Nutzer 59 €/Monat
14-tägige Testversion, danach kostenpflichtig
Keine direkte Integration in bestehende Praxissoftware (Export in Word, PDF, HTML)
Für wen: Etablierte Praxen und Kliniken mit Budget, die den höchstmöglichen Zertifizierungsstandard benötigen.
PlaynVoice
Was es macht: Auch PlaynVoice zeichnet Sitzungen auf und erstellt aus dem Transkript strukturierte Notizen. Der besondere Fokus liegt auf dem Schweizer Markt und Mehrsprachigkeit – das Tool versteht sogar Schweizerdeutsch.
Stärken:
Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert – konform mit dem Schweizer DSG und der DSGVO
Zero Data Retention: Die Audioaufnahme wird sofort nach der Transkription gelöscht
Automatische Anonymisierung: Namen, Geburtsdaten und Orte werden aus Transkripten entfernt
Erfolgreiches Pilotprojekt am Psychiatriezentrum Münsingen (PZM): 50 % weniger Dokumentationszeit, 5.4/6 Zufriedenheit, 97 % Patientenzustimmung
Klinikweiter Rollout beim PZM seit Dezember 2025
Versteht ca. 80 Sprachen inklusive Schweizerdeutsch
Preisgekrönt: Top 3 beim Talent Pitch 2025 der Schweizer Hochschulen
Schwächen:
Auch hier: Patient:innen müssen der Aufzeichnung zustimmen
Preis wird individuell festgelegt (kein transparentes Pricing auf der Website)
Zugang nur über Beratungsgespräch und persönliche Freischaltung
Kein Kontextgedächtnis über Sitzungen hinweg
Keine Berichtsgenerierung (PTV3 o.ä.)
Primär auf den Schweizer Markt ausgerichtet
Für wen: Therapeut:innen in der Schweiz, Kliniken die Schweizerdeutsch und Mehrsprachigkeit brauchen, psychiatrische Institutionen.
neoscript
Was es macht: neoscript ist ein weiterer aufzeichnungsbasierter KI-Dokumentationsassistent aus Deutschland, der sich an Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen und Kliniken richtet. Zusätzlich bietet neoscript mit „neogpt" einen DSGVO-konformen KI-Chat als Alternative zu ChatGPT.
Stärken:
Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland
Keine Schnittstellen zu Microsoft, Amazon oder Google – bewusst unabhängig von US-Cloud-Infrastruktur
Open-Source-Modelle (aktuell Qwen3) – keine Blackbox, keine Abhängigkeiten
Optional On-Premise-Installation möglich (Tool läuft direkt in der Praxis-IT)
neogpt als datenschutzsichere ChatGPT-Alternative für Recherche und Formulierungshilfen
14-tägige kostenlose Testversion
Fokus auf emotionale und kognitive Verarbeitung in den Protokollen
Schwächen:
Wie VIA und PlaynVoice: Aufzeichnung der Sitzung nötig, Patient:innen müssen zustimmen
Weniger etabliert als VIA (kleineres Team, weniger öffentliche Referenzen)
Kein transparentes Pricing auf der Website
Keine BSI-C5- oder ISO-Zertifizierung kommuniziert
Für wen: Datenschutzbewusste Praxen und Kliniken, die maximale Datensouveränität wünschen (inkl. On-Premise-Option).
EPIKUR KI-Modul
Was es macht: EPIKUR e-therapie ONLINE bietet ein integriertes KI-Modul, das Sitzungsprotokolle zusammenfasst und Fragen zum Therapieverlauf beantwortet – direkt im Praxisverwaltungssystem.
Stärken:
Nahtlose Integration in das EPIKUR PVS – kein separates Tool, kein Medienbruch
EPIKUR kommt bereits in über 7.000 Praxen zum Einsatz (davon über 4.000 Psychotherapie)
Kostenlos testbar bis 31.05.2026
Daten werden lokal auf dem Praxis-PC gespeichert (EPIKUR ist eine On-Premise-Software)
Keine Aufzeichnung nötig – Input sind die bestehenden Sitzungsprotokolle
Umfassendes PVS mit Abrechnung, Terminverwaltung, Antragsassistent, Therapie-Guide etc.
Schwächen:
Nur für bestehende EPIKUR-Kund:innen nutzbar – kein Standalone-Tool
Nur verfügbar in der ONLINE-Variante (ab 59,50 €/Monat) – die günstigeren BASIS- und PLUS-Pakete bieten das KI-Modul nicht
Feature-Umfang des KI-Moduls noch begrenzt (Zusammenfassung und Fragen, keine eigenständige Protokollerstellung)
Keine eigenen Datenschutz-Zertifizierungen für die KI-Komponente kommuniziert
Für wen: Bestehende EPIKUR-Nutzer:innen, die KI ohne zusätzliches Tool testen wollen.
duktus PRO
Was es macht: duktus PRO verfolgt einen grundlegend anderen Ansatz: Statt die Sitzung aufzuzeichnen, gibst du nach der Sitzung deine Stichworte ein. Die KI erstellt daraus ein strukturiertes Sitzungsprotokoll, Verlaufsdokumentation oder einen PTV3-Berichtsentwurf.
Stärken:
Keine Aufzeichnung nötig – kein Patientenkonsens für Recording erforderlich
3-Layer-Kontextgedächtnis: Die KI erinnert sich über Sitzungen hinweg an den Behandlungsverlauf
S3-Leitlinien integriert (Depression, Angst, PTBS) – Protokolle werden automatisch leitlinienkonform strukturiert
PTV3-Berichtsunterstützung: Aus gesammelten Sitzungsdaten kann ein Berichtsentwurf generiert werden
Deutsche Server (IONOS), DSGVO-konform, AVV verfügbar
Gezielt für PiAs entwickelt: 12 €/Monat
3 Monate kostenlose Testphase
Standalone – funktioniert unabhängig von jedem PVS
Schwächen:
Kleines Team – kein großes Unternehmen mit Support-Abteilung
Keine ISO- oder BSI-C5-Zertifizierung (im Vergleich zu VIA)
Kein Aufzeichnungs-Feature – wer ein Transkript der Sitzung möchte, braucht ein anderes Tool
Die Protokollqualität hängt von der Qualität der eingegebenen Stichworte ab
Jüngeres Produkt – weniger öffentliche Erfahrungsberichte als VIA
Für wen: PiAs, Einzelpraxen mit kleinem Budget, Therapeut:innen die keine Aufzeichnung wünschen, Privatpatient:innen-Praxen.
Welches Tool für welchen Use Case?
| Kriterium | VIA HealthTech | PlaynVoice | neoscript | EPIKUR KI | duktus PRO | ChatGPT |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Serverstandort | EU | Schweiz | Deutschland | Lokal (Praxis) | Deutschland | USA |
| Zertifizierungen | ISO 27001, BSI-C5 | Schweizer DSG, DSGVO | DSGVO | – | DSGVO, AVV | – |
| Input-Methode | Aufzeichnung | Aufzeichnung | Aufzeichnung | Text (im PVS) | Stichworte | Text |
| Patientenkonsens nötig | Ja | Ja | Ja | Nein | Nein | – |
| Sitzungsnotizen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ (Zusammenfassung) | ✅ | ✅ (manuell) |
| Berichtsgenerierung | ✅ | ❌ | Teilweise | ❌ | ✅ (PTV3) | ❌ |
| Kontextgedächtnis | Teilweise | ❌ | ❌ | Über PVS-Daten | ✅ (3-Layer) | ❌ |
| Leitlinien-Integration | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ (S3) | ❌ |
| KI-Training mit Daten | Nein | Nein | Nein | Unklar | Nein | Ja (Free/Plus) |
| Preis/Monat | ab 99 € | Auf Anfrage | Auf Anfrage | ab 59,50 € (PVS) | 12 € (PiA) | Kostenlos/20 $ |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 1 Monat | 14 Tage | Bis Mai 2026 | 3 Monate | Unbegrenzt (Free) |
| Standalone | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ (nur EPIKUR) | ✅ | ✅ |
Es gibt nicht „das beste" Tool – es gibt das beste Tool für deine Situation:
Du bist PiA und hast ein kleines Budget? → duktus PRO (12 €/Monat, 3 Monate kostenlos) oder EPIKUR KI-Modul testen (wenn du bereits EPIKUR nutzt)
Du leitest eine etablierte Praxis oder Klinik und brauchst die höchste Zertifizierungsstufe? → VIA HealthTech (BSI-C5, ISO 27001)
Du arbeitest in der Schweiz oder brauchst Schweizerdeutsch-Erkennung? → PlaynVoice
Du willst maximale Datensouveränität und evtl. On-Premise? → neoscript
Du bist EPIKUR-Kund:in und willst KI ohne Extra-Tool ausprobieren? → EPIKUR KI-Modul (bis Mai 2026 kostenlos)
Du willst keine Aufzeichnung deiner Sitzungen? → duktus PRO (stichwortbasiert, keine Aufzeichnung)
Eines gilt unabhängig vom Tool: Nutze nicht die kostenlose Version von ChatGPT mit Patientendaten. Egal wie gut du anonymisierst – die rechtlichen Risiken überwiegen den Komfort. Mehr dazu in unserem Artikel Ist ChatGPT DSGVO-konform?
Methodik und Aktualisierung
Dieser Vergleich basiert auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter-Websites, Testberichten (insbesondere praxissoftware-psychotherapie.com und kuenstliche-intelligenz-psychotherapie.com), Trustpilot-Bewertungen und eigenen Recherchen. Preise und Features können sich ändern – wir aktualisieren diesen Artikel regelmäßig. Stand: Februar 2026.
Hast du Erfahrungen mit einem dieser Tools? Schreib uns – wir nehmen fundiertes Feedback gerne in den Vergleich auf.
duktus PRO ist eines der verglichenen Tools – und wir stehen zu diesem transparenten Ansatz.
Wenn du es selbst testen möchtest: HIER